MOMENTUMs Privatlivspolitik

Få indsigt i, hvilke personoplysninger MOMENTUM indsamler, hvordan de anvendes, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger vi har på plads for at beskytte dine oplysninger.

Privatlivspolitik
Sidst opdateret: Februar 2026

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

MOMENTUM
Att.: Privacy
Langdyssen 5, 8200 Aarhus N
CVR: 44315858
Telefon: +45 60 26 17 23
E-mail: info@momentum.dk

Indledning

Velkommen til MOMENTUMs privatlivspolitik. Hos MOMENTUM er vi forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din fortrolighed. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine oplysninger.

1. Oplysninger, vi indsamler

Vi behandler personoplysninger fra vores kunder, leverandører og andre tredjeparter, som er nødvendige for at levere vores ydelser og rådgivning.
Vi indsamler personoplysninger direkte fra kunden, leverandøren, tredjeparten eller deres udpegede kontaktperson(er).

1.1 Kunder, leverandører og tredjeparter
1.2 Online og sociale medier
1.3 Marketing, nyhedsbreve, arrangementer osv.
1.4 Rekruttering
1.5 Sikkerhed og overholdelse
1.6 Henvendelser vedrørende registreredes rettigheder

1.1 Kunder, leverandører og tredjeparter

Vi indsamler oplysninger såsom navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel, adresse, pas og/eller CPR-nummer samt faktureringsoplysninger. Disse bruges til levering af vores tjenester og professionel rådgivning.

1.1.1 Kategorier af personoplysninger

Identifikationsoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, arbejdsgiver)
Relevante oplysninger til leverancen (fx økonomiske oplysninger, pensionsforhold, fradrag eller lignende)
Følsomme oplysninger, hvis nødvendigt for opgaven

1.1.2 Formål og retsgrundlag

Opfyldelse af kontrakt
Levering af rådgivningsydelser og services
Overholdelse af lovpligtige forpligtelser (fx hvidvaskregler)

GDPR-retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a – samtykke

1.1.3 Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares typisk i 5-10 år, afhængigt af lovkrav og relationens karakter.

1.2 Online og sociale medier

Vi indsamler oplysninger via kontaktformularer, hjemmesideaktivitet og brugeradfærd på vores digitale platforme.

1.2.1 Kategorier

Navn og kontaktoplysninger
IP-adresse, browser og enhed
Brugerinteraktion

1.2.2 Formål og retligt grundlag

Formålene med behandlingen er:

At levere vores online tjenester (hjemmeside, applikationer og sociale medier)
At forbedre vores digitale løsninger og forstå brugen af dem
At besvare henvendelser via web og sociale medier

Retligt grundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f – legitime interesser

1.2.3 Opbevaring

Personoplysninger indsamlet online opbevares normalt i op til 2 år fra indsamlingstidspunktet, medmindre længere opbevaring er nødvendig pga. legitime interesser eller lovkrav.

1.3 Marketing og arrangementer

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i arrangementer eller modtager markedsføring fra os, indsamler vi oplysninger for at kunne sende relevant kommunikation.

1.3.1 Kategorier af personoplysninger

Navn og kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer)
Præferencer og interesser (fx ved tilmelding til specifikke events)

1.3.2 Formål og retligt grundlag

Formål:

At sende opdateringer, invitationer og relevant markedsføring
At sende sms-påmindelser vedr. tilmeldte arrangementer
At administrere og koordinere events

Retligt grundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f – legitime interesser

1.3.3 Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares i op til 2 år. Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbreve via linket i vores e-mails.

1.4 Rekruttering

Hvis du søger job eller praktik hos MOMENTUM, behandler vi personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen.

1.4.1 Kategorier af personoplysninger

Navn, kontaktinformation og ansøgningsmateriale
Beskæftigelseshistorik og uddannelse
Referencer/anbefalinger (hvis du giver samtykke)

1.4.2 Formål og retligt grundlag

Formål:

At vurdere din ansøgning og kvalifikationer
At kommunikere med dig i processen
At indhente referencer (med din tilladelse)

Retligt grundlag:

Artikel 6, stk. 1, litra b – kontrakt/foranstaltninger før kontrakt
Artikel 6, stk. 1, litra a – samtykke (ved referencer)

1.4.3 Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares op til 6 måneder efter afsluttet rekruttering, medmindre andet er aftalt eller krævet ved lov. Ved ansættelse overføres oplysninger til personalefilen.

1.5 Sikkerhed og overholdelse

Vi behandler personoplysninger som led i vores arbejde med IT-sikkerhed, overvågning, indberetning af brud og overholdelse af lovgivning.

1.5.1 Kategorier

Identifikationsoplysninger
Tekniske oplysninger (IP-adresser, logfiler)
Compliance-oplysninger (revision, intern kontrol)

1.5.2 Formål og retligt grundlag

Formål:

At beskytte systemer og data
At overholde lovkrav og regulering
At overvåge og rapportere sikkerhedshændelser

Retligt grundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f – legitime interesser

1.5.3 Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares normalt i op til 5 år, afhængigt af lovkrav og formål.

1.6 Andre formål

Vi kan behandle personoplysninger til andre legitime formål, der er relevante for vores drift. I sådanne tilfælde informerer vi om formål og grundlag ved indsamlingen.

1.6.1 Kategorier

Navn, e-mail, telefonnummer og oplysninger fra e-mail-signatur
Oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse eller rettighedsanmodning
Eventuel ID-dokumentation

1.6.2 Formål og retligt grundlag

Formål:

Identifikation og håndtering af din anmodning
Administration og besvarelse
Dokumentation for håndtering

Retligt grundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f – legitime interesser

1.6.3 Opbevaring og sletning

Afhængigt af din anmodning slettes oplysninger senest efter 5 år.

2. Deling og offentliggørelse

Ønsker du mere specifik information om, hvordan vi deler og/eller offentliggør personoplysninger, kan du kontakte MOMENTUMs Privacy Team.

MOMENTUM
Privatliv: info@momentum.dk

2.1 Deling med databehandlere

MOMENTUM kan dele personoplysninger med databehandlere (tredjepartsleverandører), der behandler oplysninger på vores vegne.

Det kan fx være:

IT-systemleverandører
Hostingudbydere
Lønservice
Konsulenter (fx juridiske rådgivere)
Andre serviceudbydere

Vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige, og vi har databehandleraftaler på plads.

2.2 Videregivelse til tredjeparter

Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at levere vores ydelser, opfylde lovkrav eller følge faglige standarder.

Eksempler kan være:

Offentlige myndigheder (fx skattemyndigheder)
Finansielle institutioner
Pensionskasser
Andre relevante samarbejdspartnere

Situationer hvor vi kan videregive oplysninger:

Omstrukturering eller salg af virksomhed
Domstole og myndigheder
Revision og sikkerhedsgennemgange
Forsikringsselskaber og deltagere i forsikringsprogrammer

Kontakt vedr. deling:
MOMENTUM – Privatliv: info@momentum.dk

3. Dine rettigheder

3.1 Rettigheder

Hvis MOMENTUM behandler personoplysninger om dig, har du ret til bl.a.:

Indsigt og kopi af dine oplysninger
Berigtigelse af forkerte oplysninger
Sletning (hvor muligt)
Begrænsning af behandling
Dataportabilitet
Indsigelse mod behandling
Indsigelse mod direkte markedsføring

Kontakt os på:
MOMENTUM – Privatliv: info@momentum.dk

3.2 Samtykke

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Du kan typisk trække samtykke tilbage via:

Cookie-banner på hjemmesiden
Nyhedsbreve/invitationer
Rekrutteringssystemet eller ved at skrive til: info@momentum.dk

4. Personoplysninger om børn

MOMENTUMs hjemmeside er ikke målrettet børn under 13 år. Vi behandler ikke bevidst personoplysninger om børn under 13 år, medmindre det er nødvendigt for levering af vores ydelser og i overensstemmelse med lovgivningen.

5. Datasikkerhed og integritet

MOMENTUM har passende sikkerhedspolitikker og procedurer for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Adgang til personoplysninger er begrænset til personer med et arbejdsbetinget behov og underlagt fortrolighed.

Vi opbevarer kun oplysninger:
a) så længe det er nødvendigt for at opfylde en anmodning,
b) så længe det kræves af lovgivning eller interne krav, eller
c) indtil den registrerede anmoder om sletning (hvor muligt).

6. Links til andre websteder

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi opfordrer til, at du læser privatlivspolitikken på de pågældende sider, før du deler personoplysninger.

7. Ændringer i privatlivspolitikken

MOMENTUM kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Ved ændringer opdaterer vi datoen øverst på siden, og væsentlige ændringer kommunikeres via passende kanaler.

8. Spørgsmål og klager

8.1 Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os:

MOMENTUM
Privatliv: info@momentum.dk

8.2 Tilsynsmyndighed

Du har altid ret til at klage til Datatilsynet, som er ansvarlig myndighed for persondata i Danmark.